- Benoit
Qu'est ce qu'une Roadmap ?
Une Roadmap / Feuille de route, est un outil qui est souvent utilisé par les start-up, les grandes entreprises et les entreprises dans la tech.
A quoi cet outil sert ? Comment en faire une ? Pourquoi c'est important ?
Dans cet article, Silverstrat vous dit tout ce que vous devez apprendre sur la Roadmap. vous trouverez en bas de l'article un lien pour télécharger gratuitement un modèle.
Avant tout chose, il faut savoir qu'il existe plusieurs types de Roadmap. En effet, il existe des roadmap projets, roadmap produits, roadmap d'activation (marketing), etc.
Comme il s'agit d'un outil (sur Powerpoint ou Excel), la roadmap peut prendre des formes différentes, en revanche, son utilité reste la même.
A quoi sert une roadmap ?
Une roadmap sert a suivre l'avancement d'un sujet. Par exemple une roadmap produit sera utile afin de suivre tous les éléments clés au développement d'un produit. Plus concrètement, vous auriez besoin de suivre l'avancement grâce à des jalons clés. Les jalons peuvent être les suivants :
étude de marché
pré-cadrage
analyse d'impacts
cadrage
budget
Lotissement
etc.
Parce qu'une image vaut plus qu'un long discours, ci-après vous trouverez un exemple d'une roadmap globale.
Maintenant que vous savez pourquoi utiliser une roadmap, vous devez apprendre à réaliser une.
Comment faire une roadmap ?
Chez Silverstrat, certains préfères utiliser Excel tandis que d'autres préfèrerons Powerpoint. Personnellement, j'utilise les deux.
A mon sens, Excel est un excellent outil pour créer une roadmap complète et détailler vous pouvez descendre à un niveau de granularité très faible et avoir une excellente précisions. De l'autre côté, Powerpoint est parfait si vous souhaitez présenter une approche plus globale.
En somme, il n'y a pas de meilleur outils (d'ailleurs des solutions existent sur le marché mais nous préférons faire cela sur le Pack Office ou G-suite).
Avant de commencer la formalisation (mise en forme) de votre roadmap il faut avant tout balayer les prérequis :
Périmètre : Quel est le sujet de votre roadmap ? un produit, un service, un projet, l'entreprise dans sa globalité, etc.
Durée : La période varie en fonction du périmètre. Si vous formalisez une roadmap autour d'un projet quelques mois suffiront en revanche si vous parler d'un produit ou de l'entreprise dans sa globalité plusieurs années seront plus adéquates.
Items / Sujets : Les items dépendent du périmètre de la roadmap. Elles varient en fonction du produit, de l'entreprise, etc.
Illustrons le cas d'une roadmap d'activation (marketing digital) d'une marque de cosmétiques :
Prérequis :
Périmètre : Activation / marketing digital -> toutes les activations prévues tous produits confondus
Durée : 1 an -> 1 an car ca vous donne une vision exhaustive sur l'animation commerciale digital de votre entreprise
Items : Nous retrouvons ici les produits : parfum A, parfum B, rouge à lèvres ...
Donc nous savons désormais sur quel sujet va porter la roadmap, quelle en sera sa durée et quels items devront apparaitre (a gauche en colonne cf. exemple).
Maintenant au regard de la temporalité (axe horizontal) et des items (axes vertical), il ne vous reste plus qu'a remplir le template avec les éléments logiques.
Quelques exemples sur une roadmap projet :
Durée : 1 an
Item : Fonctionnalité, Juridique, Technique, Pilotage
Eléments logiques par items :
Fonctionnalité : Ateliers de cadrages, écritures du cahier des charges, choix de la solution, etc.
Juridique : Contractualisation, SLA/SLR, etc.
Technique : Installation des environnements de productions, construction des cahiers de tests, rédaction des supports, etc.
Pilotage : Comité projet, Comité de pilotage, etc.
Tous les éléments logiques devront ainsi venir s'inscrire dans votre template en prenant en compte un enchainement logique (exemple: la contractualisation avec un partenaire ne peut pas arriver après la mise en service de la solution) et en tenant compte également d'une durée cohérente (exemple : la contractualisation ne peut pas prendre 10 mois alors que le projet ne dure qu'un an.).
Pourquoi une roadmap est important ?
Vous l'aurez deviné, une roadmap donne de la visibilité et des éléments tangibles à toutes les parties-prenantes de l'entreprise. La réelle valeur ajouté par rapport à d'autres supports c'est sa simplicité de lecture.
Pour les plus habitués d'entres vous, sachez que vous pouvez cumuler des roadmap et les imbriquer les unes dans les autres. Ainsi la roadmap la plus structurante : Roadmap stratégie va faire apparaitre les roadmap digitales, marketing, commerciales, RH, etc.
Silverstrat est un cabinet de conseil en stratégie d'entreprise. Nous adressons uniquement les Start-up TPE & PME.
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